Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

x-media event GmbH
Obere Str. 13
70190 Stuttgart
E-Mail: info@xmedia24.com
Tel.: +49 176 42508631

2. Hosting

Diese Website wird gehostet bei Hostinger International Ltd. (Litauen / EU). Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Server-Logs erstellt (IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent, abgerufene Ressource) und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website).

3. Veranstalter-Anfragen

Die im Anfrageformular eingegebenen Daten (Firma, Name, Kontaktdaten, Veranstaltungsdaten) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und in unserem CRM-System (Supabase, EU-Region) gespeichert. Eine Weiterleitung an interne Bearbeitungssysteme (n8n auf eigenem Server, Zapier) erfolgt ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

4. Webanalyse mit BeaconIQ

Wir nutzen BeaconIQ, ein datenschutzfreundliches Analyse-Werkzeug, das die x-media event GmbH selbst auf einem Server in der EU betreibt. BeaconIQ erfasst zur Reichweitenmessung anonymisierte Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Länderebene, Browsertyp, Bildschirmgröße, Verweisquelle) sowie Klicks auf externe Links und Datei-Downloads.

Was BeaconIQ NICHT macht:

BeaconIQ verwendet keine Cookies
BeaconIQ speichert keine personenbezogenen IP-Adressen
BeaconIQ erstellt keine Benutzerprofile und kein geräteübergreifendes Tracking
Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben oder für Werbung genutzt
Es findet keine Datenübermittlung in Nicht-EU-Länder statt — die Daten bleiben bei uns in der EU

Damit ist die Verarbeitung gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG einwilligungsfrei, ein Cookie- Banner ist nicht erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweitenmessung).

5. Cookies & eingebundene Inhalte

Standardmäßig verwendet diese Website keine Tracking-Cookies. Für den Betrieb notwendige Speicherung (z. B. Ihre Cookie-Auswahl) erfolgt lokal in Ihrem Browser.

Im Bereich „Folge uns" auf der Startseite binden wir unseren Instagram-Feed über den Dienst Elfsight (Elfsight LLC) ein. Aus Datenschutzgründen wird der Feed erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Klick auf „Beiträge laden" — sogenannte 2-Klick-Lösung). Erst dann werden Inhalte von Instagram/Meta und Elfsight nachgeladen, wobei Cookies gesetzt und Daten an Meta Platforms Ireland Ltd. bzw. Elfsight übertragen werden können (ggf. auch in Drittländer wie die USA). Ohne Ihre Einwilligung werden keine externen Skripte geladen und keine Cookies Dritter gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Mehr Informationen: Datenschutz von Elfsight und Instagram/Meta.

YouTube und Google-Fonts binden wir nicht direkt ein — Outlinks zu Spotify, Apple Music und Amazon Music öffnen sich erst nach aktivem Klick.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie diese Anfragen an info@xmedia24.com.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Stand: Juni 2026